|
Приглашаем Вас на Семинар по следующим тематикам:
Ведение архива кадровых документов.
Кадровое делопроизводство в организации.
ВНИМАНИЕ! В данном формате семинара собраны 2 отдельных блока тематик:
• кадровое делопроизводство
• архивация кадровых документов
Семинар проводится согласно трудовому законодательству Республики Казахстан в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. В процессе используются ролевые игры, бизнес-кейсы, обмен опытом, взаимное консультирование и другие интерактивные методы.
Данный семинар предназначен для топ-менеджеров компаний, руководителей структурных подразделений, линейных менеджеров, юристов, менеджеров по персоналу, сотрудников HR-служб, секретариата, канцелярии, архива и т.д.
Даты проведения: 13, 14 декабря 2013г., с 10.00 до 18.00 часов
Место проведения : г.Алматы
Стоимость участия: 49 000 тенге (Организация не является плательщиком НДС)
Система скидок:
При регистрации и оплате до 30 октября – 10 % скидки, до 30 ноября – 5%, 15% - для частных лиц
В стоимость включены организация обедов для участников, раздаточные материалы по семинару. По окончании курса выдается Свидетельство.
1-ый блок: Ведение архива кадровых документов
Программа:
-Нормативные правовые акты, регламентирующие организацию работы с архивными документами; обеспечение их сохранности и использование. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Госархива)
-Практическое применение кадровыми службами Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организации, с указанием сроков их хранения.
-Составление и ведение номенклатуры дел кадровой службы. Правила формирования документов в дела.
-Процедуры архивации документов по личному составу.
-Подготовка дел к архивному хранению. Проведение экспертизы ценности документов. ----Отбор документов по личному составу на длительное хранение. Оформление дел. ------ ---Составление описей на дела по личному составу. Составление актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Порядок уничтожения кадровой документации.
-Порядок передачи кадровых документов на хранение в архив организации. -------------------Организационные основы деятельности архива. Положение об архиве.
-Требования к обеспечению сохранности кадровых документов. Режим хранения архивных документов и доступа к ним. Проверка наличия и состояния архивных дел.
-Использование документов архива кадровой службы: порядок выдачи архивных справок, копий, выписок; выдача дел во временное пользование. Учет использования архивных документов
-Порядок передачи кадровых дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив. Заключение договора с архивным учреждением.
-Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов по личному составу.
2-ой блок: Кадровое делопроизводство в организации
Программа:
Кадровая служба.
- Основные задачи управления кадрами на предприятии.
- Организация деятельности кадровой службы.
- Аудит эффективности кадровой службы.
Правовые вопросы документирования кадровой службы.
-Новые требования к кадровому делопроизводству, предусмотренные ТК РК, в связи с обязательностью документирования работы с персоналом.
-Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства в области документирования работы с кадрами. Штрафные санкции за нарушение порядка работы с кадровой документацией.
Система кадровой документации.
Состав и виды документов кадровой службы.
Основные требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные системы документации, применяемые в процессе документирования работы с персоналом
Придание документам юридической силы. Делегирование полномочий при издании и подписании документов. Типичные ошибки в оформлении документов. Регистрация документов, ведение регистрационных форм (книг, журналов, карточек)
Локальные нормативные акты.
Документы, предусмотренные действующим законодательством (штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; графики отпусков, сменности, дежурств; документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников и др.)
Документы, имеющие рекомендательный характер (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, положение о персонале и др.)
Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.
Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов.
Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд.
Ознакомление с локальными нормативными актами.
Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.
Документирование трудовых отношений. Виды документов и правила их оформления.
Оформление приема на работу (трудовой договор; приказ о приеме на работу; личная карточка Т-2; трудовая книжка: правила ведения, типичные ошибки в оформлении и их исправление, изменения в оформлении (2008-2013 гг.), выдача вкладыша и дубликата; оформление личного дела; порядок заполнения табеля учета рабочего времени, типичные ошибки, ведение учета рабочего времени).
Перевод на другую работу (документы-основания для перевода, представление о переводе, приказ о переводе, изменения к трудовому договору). Временный и постоянный перевод, порядок оформления. Оформление возложения на работника дополнительных обязанностей, совместительства, совмещения. Различия в документировании совмещения профессий и совместительства.
Предоставление отпуска (составление, оформление, изменение графика отпусков, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет о предоставлении отпуска, заявление работника о переносе отпуска)
Направление работников в командировку (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, приказ о направлении в командировку, командировочное удостоверение)
Изменение анкетно - биографических данных (документы-основания для изменения данных, приказ об изменении данных, внесение изменений в учетные документы)
Поощрение и награждение работников (представление о поощрении, приказ о поощрении, оформление наградных документов)
Вынесение взысканий (документы - основания для вынесения взыскания)
Аттестация работников (положение об аттестации, приказ о проведении аттестации, график аттестации, оценочные документы, аттестационный лист, протокол заседания аттестационной комиссии)
Увольнение работников (документы-основания для увольнения, приказ о прекращении действия трудового договора, выдача трудовой книжки при увольнении).
Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации.
Номенклатура дел отдела кадров. Формирование документов в дела.
Подготовка документов к архивному хранению.
Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Ntk^ +7 727 327 18 26
|
|
