|
На данном семинаре будут представлены новые возможности Excel – BI (Business Intelligence), позволяющие обеспечить максимальный результат при минимальных ресурсных затратах и активно применяемые в мировой практике.
BI – это набор средств бизнес-аналитики для сбора, хранения, анализа и визуализации данных в Excel (новый сервис Office 365), позволяющих предоставлять пользователям достоверную аналитику в удобном формате, на основе которой можно принимать эффективные решения для управления бизнес-процессами компании.
На его базе доступны новые мощные аналитические функции Excel, такие как: удобный поиск и обнаружение данных, доступ к данным за пределами организации, формы преобразования данных, позволяющие пользователям получать полное представление о наиболее важных метриках компании в режиме реального времени (доступны на всех устройствах). Пользователи могут исследовать данные на информационных панелях одним щелчком, используя интуитивные инструменты, упрощающие поиск ответов.
Power BI – это, по сути, усовершенствованная комбинация нескольких ранее известных продуктов: Data Explorer, GeoFlow, BI Sites и мобильных технологий. Нативно поддерживаются SQL Server, Oracle DB2, а также каналы OData, Azure SharePoint, Hadoop и HDInsight, Active Directory и Facebook. Первые две надстройки представлены как Power Query и Power Maps. Все они доступны для Windows 8 и IOS.
Power Query – компонент используем для обнаружения и загрузки данных из локального расположения или из интернета. Также анализ данных можно производить, используя функции визуализации Power View и Power Maps. Используя Power Maps можно визуализировать данные в пространстве, используя масштабируемые 3D карты.
В результате обучения слушатели:
познакомятся с новым прогрессивным методом консолидации информации, позволяющим значительно ускорить получение данных о результатах деятельности и усовершенствовать процессы финансового менеджмента в компании;
узнают, как оптимизировать рутинную работу сотрудников при обработке финансовой информации за счет актуальных способов автоматизации в Excel;
научатся приемам обработки данных с помощью простых и быстрых методов настройки;
смогут обсудить вопросы быстрого внедрения этого инструмента в деятельности компании, что позволит сразу использовать его в работе.
Использование настроек BI дает следующие преимущества в работе:
Скорость построения отчетов (особенно это важно при запросе больших периодов данных, в которых больше 100 000 строк).
Динамический анализ данных в любой детализация (Товары, Клиенты, Поставщики, Время, Каналы продаж, Территории продаж и т.д.).
Быстрый анализ любого объема данных с помощью Сводных таблиц в Excel, при этом исходные данные не требуется загружать в Excel (технология OLAP).
Автоматизация подготовки данных для отчетов и построения корпоративной отчетности.
Консолидация данных (данные для отчетов могут быть в разных учетных системах).
Анализ показателей План/Факта, Анализ выполнения различных KPI.
Удобная визуализация данных в Excel или на Web (при этом обновленные данные в отчет поступают автоматически).
Единый и удобный доступ к аналитической отчетности для всех сотрудников через корпоративный BI портал.
Достоверность данных (любой отчет, построенный на основе данных из BI, является эталонным и актуальным в любой момент времени).
Уменьшение нагрузки на Учетные системы (пользователи, которые непосредственно не связанны с учетом данных, перестают запрашивать различные отчеты и нагружать учетную систему, а переходят на BI).
|
