|
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организации встреч, переговоров.)
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
Ведение делопроизводства, получение поступающих на рассмотрение руководителя корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, ведение их учета и регистрации, передача их руководителю.
Ведение записи на прием к руководителю, организация приемов (сервировка стола, подать чай, кофе) посетителей, гостей.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
|
